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策划之家:年会策划如何才能凸显最佳效果?

核心提示:

每到年底,就感觉新年到来的速度在加快,身为企业的BOSS这个时候也要开始筹备年会了,这一项重要任务让很多忙碌的BOSS有些苦恼,尤其是对于这一块并不熟悉的朋友,很容易陷入到无奈恐慌和不知所措之中。其实一些大而全、深而广的问题,我们一时半会也搞不清楚,说到最实际的,是拿出别人成功的经验来学习,借鉴年会策划案例,共同提高,才是最根本的事情。今天就针对年会策划来和大家详细谈谈。

企业之所以要在年底的时候举办年会,也是给上个年度的一个总结,也是给下个年度制订一个发展方向和目标,同时还是以公司文化建设的重要活动载体,通过年会形式多样的文化活动表演,来宣传企业的核心价值观,实现企业文化育人、管人的目的,为打造一流企业奠定良好基础。那么在进行年会策划时有没有什么合适的年会策划案例可以用来借鉴呢?

其实每个企业的规模、行业都有所不同,实际情况各有差异,因此按照哪个特定的年会策划案例也是不太现实和不合适的。如果是规模相对较小的公司,可以采用茶话会+表彰+游戏+表演,场地可以是公司的会议室、酒店都行;规模中等以上的公司,可以以会议+表彰的形式,也可以是会议+表彰+文艺活动,场地可以是公司自己的大会议室、工作现场,也可以到外边社会资源租赁开会场地。

其中再根据每个企业制定的环节来进行更为详细的策划,如果是以谈话总结为主的年会活动,一般情况下,老板先做年终总结发言;然后,团队成员逐一的进行年终总结,会后把有价值的建议和内容摘录,进行传达学习和采取改进措施,一是为增加气氛,二是为显示公司对每一名员工的尊重。而游戏活动应以大众容易参与的为主,增加一些激励,以达到营造气氛的目的,在活动组织中,应选择那些寓教于乐的活动,既能让大家参与活动感受开心快乐,更能让大家通过活动学习到团队配合、认真工作的意义。

年会策划方案是需要一个最主要的主题,然后boss再根据这个主题进行详细的策划,将年会的内容充实起来,通过年会策划案例可以了解到,策划内容通常包括年会主题;年会时间、地点;拟邀请参加的嘉宾和员工情况介绍;年会内容或安排;年会需要公司授权的内容;年会组织实施计划,包括每阶段的时间节点、每阶段项目负责人,均应该明确到位;年会费用预算;编制、审核、批准签名。

等到年会策划方案已经悉数通过之后,就到了执行的部分了,方案做的再好,执行如果不给力的话,还是很难将年会做成功的。可以将各项工作按照责任落实到每个具体负责人;年会筹备小组的主管领导,要进行跟踪督促,确保各项工作开展有序。并且在年会举办之前进行一定数量的彩排,以确保现场实施效果。那么是不是年会举办完了就没事了?通过年会策划案例上可以了解到,还需要对年会进行一个简单的汇报,从预算到效果评估,让上司对于你的工作内容一目了然。

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编辑:helloworld




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